什么是代理記賬？
代理記賬是指單位將會計核算、記帳、保稅等相關(guān)的財務(wù)工作委托給專業(yè)記賬公司，相關(guān)重要事項如現(xiàn)金和財產(chǎn)等仍由自己管理的一種記帳方式。
代理記賬的必要性
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機(jī)構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。
國家稅務(wù)總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準(zhǔn)從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù)。
需要明確指出的是，一個單位是否設(shè)置專職會計人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強(qiáng)制性的要求，是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。
代理記賬的必要性
一.公司納稅人類型
公司分為小規(guī)模納稅人和一般納稅人，納稅人類型不同，其賬務(wù)處理復(fù)雜程度不同，因而，代理記賬收費標(biāo)準(zhǔn)也不同。所以，代理記賬收費標(biāo)準(zhǔn)還受納稅人類型的影響。一般而言，小規(guī)模代理記賬較為簡單，所以代理記賬價格較低，而一般納稅人財務(wù)工作處理相對復(fù)雜，因而代理記賬價格也相對較高。
二.公司票據(jù)量
一般情況下，企業(yè)客戶在日常經(jīng)營管理過程中，開的發(fā)票越多，代理記賬的費用會越高，但如若票據(jù)量少，則代理記賬費用會相對低些。這一點，可以說是影響代理記賬收費標(biāo)準(zhǔn)高低的決定性因素。
三.企業(yè)規(guī)模大小
在一定程度上可以說，企業(yè)規(guī)模大小對代理記賬收費標(biāo)準(zhǔn)的影響的也是巨大的，比如說中等規(guī)模的企業(yè)，其賬務(wù)處理相對復(fù)雜，工作多、難度大，因而代理記賬費用較高。但普通的小微型企業(yè)，其財務(wù)處理工作通常比較簡單，因而代理記賬收費標(biāo)準(zhǔn)也會低一些。
代理記賬的好處
第一、 費用節(jié)省，享用專業(yè)團(tuán)隊的服務(wù)。
代理記賬和專職記賬對比
第二、 運用計算機(jī)技術(shù)，高效，低差錯率。
第三、 政府審批，專業(yè)正規(guī)，保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任，免除企業(yè)后顧之憂。
第四、 避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、 避免專職會計技能單一，影響會計質(zhì)量。
第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證；更需不時親自到工商、稅務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬，會比較省心。
代理哪些業(yè)務(wù)
一般，代理機(jī)構(gòu)會提供以下業(yè)務(wù)：
1、整理原始單據(jù)、記賬憑證；
2、出具財務(wù)報表（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表）；
3、每月納稅申報及稅款交納，年度所得稅匯算清繳；
4、新公司國地稅報到等；
另外，有些機(jī)構(gòu)可以提供免費的每月報稅短信通知，郵件通知服務(wù)。
所需資料
一般，代理記賬機(jī)構(gòu)會要求委托人提供以下材料（僅供參考）：
1.新接客戶應(yīng)提供公司的證件復(fù)印件
2.現(xiàn)金單據(jù)
3.銀行單據(jù)
4.發(fā)票
5.公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅，郵政編碼
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